加强会计档案管理 夯实会计管理基础

发布时间:2019-07-13 16:50 作者:彩31

  会计档案的收集、整理、立卷、归档工作是财务管理工作的重要内容,是会计档案形成的前提和基础。为确保会计档案的完整性,本着对历史负责的态度,进一步加强会计档案管理,利川市支行开展了为期1个月的档案清理回头看工作。

  此次会计档案整理“回头看”工作由分管行长统一部署,统筹规划,责任分工,落实到人,重点对2015年度以来会计凭证、会计账簿进行了全面的梳理,对不规范的档案封面进行重新打印,对装订的会计档案重新检查,避免出现漏页,缺页现象的发生。

  一是学习会计档案管理相关制度及办法。农发行利川支行会计结算部组织全体人员,利用晨会、午休时间学习了《档案法》、《会计法》《会计档案管理办法》以及《中国农业发展银行档案管理办法》等相关的制度办法,重新理顺会计档案管理有关规定,进一步规范了会计人员对会计档案管理的认知。

  二是理顺会计凭证、会计账簿。按照会计档案规范化的管理要求,我行会计结算部对2015年以来的会计档案进行了严格的自查,包括会计档案的整理、装订、保管、调阅、移交等。通过这种边学习、边自查、边整改的方法,进一步规范了会计档案管理工作,切实提高了会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度。

  三是完善会计档案管理工作。通过学习制度、自查自纠,邀请档案局专业人员对会计档案归档工作进行现场指导,发现会计档案管理工作中存在的不足,做到应收尽收、规范管理。

  此次活动,我行查阅会计档案32件,发现漏装、错装、装订不及时等问题8个,移交归档文件236件,均已整改到位。针对发现的问题,我行认真总结,吸取教训,做到每天新产生的会计档案资料营业部做到每日一清,由专人负责整理保管,确保会计档案归档文件整齐规范。

  通过此次会计档案资料自查自纠,对支行加强档案工作建设和规范档案管理起到了积极的推动作用,进一步提高支行全体人员对档案归档和管理工作的认识,为支行档案的管理和利用打下更加坚实的基础。(谭园)

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